Nutzungsbedingungen für die Buchung von Tennisplätzen

Spielberechtigung und Nutzerdaten

Alle aktiven Vereinsmitglieder des TC Rot-Weiß Hürth-Gleuel 1972 e.V. sind berechtigt, die sieben Tennisplätze via eBuSy zu buchen.
Mitglieder, die ihren Beitrag nicht vollständig gezahlt haben, dürfen die Tennisplätze nicht nutzen.

Für die Nutzung von eBuSy werden nur solche persönliche Daten aus der Mitgliederverwaltung  nach eBuSy überführt, die für die Buchung von Tennisplätzen notwendig sind: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse. Die Daten von neuen Mitgliedern des TC Gleuel werden unmittelbar mit Beginn der Mitgliedschaft  in eBuSy erfasst. 

Jedes aktive Vereinsmitglied erhält vom TC Gleuel folgende Daten für die Nutzung von eBuSy:

  • persönliche PIN (Code mit fünf Ziffern zum Buchen der Plätze im Club)
  • Benutzername und Passwort zur online-Nutzung des Systems (Anmeldung via "Login")

Diese Daten (und auch der Vorname und Nachmame von euch) können nach Anmeldung im System geändert werden.
Wenn ihr eure PIN, euer Passwort oder euren Benutzernamen vergessen habt, so könnt ihr euch diese Informationen über den Anmeldebildschirm von eBuSy (Funktion "Login") zuschicken bzw. neu generieren lassen.

Es ist möglich, auf den Tennisplätzen als Gast zu spielen.

Buchung von Plätzen: "vor Ort im Clubheim" oder "online"

Die Buchung / "das Stecken" von Tennisplätzen ist über zwei Wege möglich:

  1. Über die Digitale Stecktafel vor Ort im Clubheim: dies ist ein Touch-Monitor
    Ihr benötigt nur eure persönliche PIN (Code mit fünf Ziffern) zum Stecken von Plätzen.
  2. Online über ein beliebiges Gerät (z.B. PC, Handy)
    Ihr benötigt Benutzername und Passwort zum Buchen von Plätzen.
1. Digtale Stecktafel vor Ort im Clubheim

Die digitale Stecktafel vor Ort im Clubheim ist ein Monitor, der die Platzbelegung zeigt.  Mit den Fingern könnt ihr auf dem berührungsempfindlichen Bildschirm die Buchung vornhemen. Ihr benötigt für das Stecken der Plätze im Club nur eure fünfstellige PIN (fünf Zahlen).

2. eBuSy online

Mit eurem Handy oder PC könnt ihr online auf das System zugreifen.
Ohne Anmeldung seht ihr dabei bereits die aktuelle Platzbelegung für den laufenden Tag oder für die zukünftigen Tage. Die Namen der Spieler bzw. der Teams für die bereits gesteckten Plätze werden aus Datenschutzgründen nicht angezeigt. Um Tennisplätze online buchen zu können, müsst ihr euch im System anmelden.

Anmeldung im System: "Login"
Eine Anmeldung in das System ist mittels Benutzername und Passwort möglich. Das Passwort muss mindestens acht Zeichen lang sein (es ist nicht identisch mit eurer PIN, die ihr im Club für das Stecken benötigt).
Ihr könnt nun die Plätze reservieren, die der TCG für die Online-Buchung freigegeben hat. Nach der Anmeldung seht ihr auch die konkreten Personen(gruppen) für die gesteckten Tennisplätze: die Namen der Einzelspieler/Doppelspieler bzw. die Namen von Teams werden angezeigt (bei Training und Spielen).

Nutzer mit besonderen Berechtigungen

Einige Nutzer von eBuSy haben Systemzugänge (Accounts) mit besondere Berechtigungen:

  • die Accounts für Platzwarte:
    • die Platzwarte des TC Gleuel besitzen einen separaten Account, mit dem ein Platz gesperrt werden kann (oder auch mehrere Plätze)
    • mit diesem Account können auch gesperrte Plätze wieder freigegeben werden
  • die Accounts für Teams und Spielgruppen:
    • jedes Team und jede andere Spielgruppe des TC Gleuel besitzt einen eigenen Account (Damen, Herren, SRM, Freizeitgruppen, Schnuppertraining, Training Wiedereinsteiger)
    • damit ist das Buchen von wiederholbaren Trainingsterminen und eintägigen Mannschaftsspielen möglich (offizielles Spiel, Freundschaftsspiel, Forderungsspiel)
    • der Account erlaubt auch das Stornieren der eigenen Buchungen; sollten mehrere Plätze parallel gebucht werden, so muss jeder Platz einzeln storniert werden
    • mit diesem Team-Account können keine Einzel oder Doppel gebucht werden
  • die Accounts für das Jugendteam:
    • einige Personen aus dem Jugendteam (Jugendwartinnen, Tennisschule, Trainer) besitzen einen separaten Account
    • damit ist das Buchen von wiederholbaren Trainingsterminen der Jugend und eintägigen Mannschaftsspielen möglich (offizielles Spiel, Freundschaftsspiel, Turnier)
    • der Account erlaubt auch das Stornieren der eigenen Buchungen; sollten mehrere Plätze parallel gebucht werden, so muss jeder Platz einzeln storniert werden
    • mit diesem Team-Account können keine Einzel oder Doppel gebucht werden
  • die Accounts für Sportwarte
    • die Sportwarte des TC Gleuel besitzen einen separaten Account, mit dem alle Buchungen (inkl. "Einzel" und "Doppel") möglich sind
    • ein Sportwart kann mit seinen Rechten Buchungen für die einzelnen Mannschaften, für Spielgruppen, für das Jugendteam und für Turniere vornehmen
    • ein Sportwart kann bei Buchungsproblemen ausnahmsweise "Einzel" oder "Doppel" auch für fremde Spieler buchen
    • ein Sportwart kann mit seinen Rechten alle Buchungen (inkl. "Einzel" oder "Doppel" aller Spieler) stornieren
  • die Accounts für Vorstandsmitglieder (und bei Bedarf für andere berechtigte Personen)
    • einige Vorstandsmitglieder des TC Gleuel besitzen einen separaten Account, mit dem alle Buchungen (inkl. "Einzel" oder "Doppel") möglich sind.
    • ein Vorstandsmitglied kann mit seinen Rechten Buchungen für die einzelnen Mannschaften, für Spielgruppen, für das Jugendteam und für Turniere vornehmen
    • ein Vorstandsmitglied kann bei Buchungsproblemen ausnahmsweise "Einzel" oder "Doppel" auch für fremde Spieler buchen
    • ein Vorstandsmitglied kann mit seinen Rechten alle Buchungen (inkl. "Einzel" oder "Doppel" aller Spieler) stornieren
  • ein Account für Probleme bei der Buchung "Einzel" oder "Doppel"
    • im System ist ein Account definiert, der bei Buchungsproblemen für "Einzel" oder "Doppel" genutzt werden kann
    • dieser Account wird vom Vorstand solchen Personen übertragen, die sich regelmäßig auf der Tennisanlage aufhalten
    • wenn also ein Spieler Buchungsprobleme  für "Einzel" oder "Doppel" hat, so kann er sich vor Ort im Clubheim an solche Personen wenden, die in diesen Fällen helfen können
    • mit dem Account können auch nicht angetretene Spieltermine für "Einzel" und "Doppel" (nach einer Wartezeit von 5 Minuten) storniert werden, damit der Platz zeitnah für andere Spieler nutzbar wird

Fragen und Anregungen

Bitte wendet euch mit eurem Anliegen zu eBuSy an den System-Administrator des TC Gleuel:
E-Mail an den TCG-System-Admin

 

Viel Spaß auf unserer Tennisanlage!